Vykopat datový poklad a získat rychlost

Celý průmyslový svět prochází transformací – to není žádná novinka. Postupující digitalizace, zostřující se konkurence a zranitelné složité dodavatelské řetězce staví před všechny společnosti náročné výzvy, které vyžadují velkou míru flexibility a rychlosti. Společnost KAMAX je průkopníkem v mnoha směrech, ale rychlost mezi ně v některých případech nepatří. Oliver Gantzert, finanční ředitel skupiny, to chce změnit – pomocí dat ze všech oblastí podnikání a flexibilnějšího plánování rozpočtu.

Výrobní haly našich závodů produkují každý den obrovské množství dat. Seřizovací časy, počty dílů, snímky teploty: Všechny tyto údaje jsou zaznamenány jen částečně a zřídkakdy jsou vyhodnocovány. Ti, kteří tak činí, lépe porozumí svým procesům a zjednoduší je,“ vysvětluje Oliver Gantzert. Jedním z příkladů jsou pece na tepelné zpracování. Pokud dojde k chybě na stroji a v důsledku kolísání teplot se naše šrouby stanou nepoužitelnými, trvá někdy až několik hodin, než dojde k zastavení nebo nápravě. „Ideální by bylo, kdybychom mohli shromažďovat všechna data z procesu v reálném čase a současně je vyhodnocovat, abychom nakonec nevyprodukovali ani jeden vadný díl.“

Tato data a možnost optimalizovat procesy existují ve všech závodech a na každém oddělení. Kolegové z IT a Nexineer, společně s oddělením Business Intelligence jsou na cestě naučit se tyto příležitosti využívat. Jedním z nejvýznamnějších kroků v tomto ohledu je postupná implementace S4/HANA, nové platformy SAP pro naši společnost. První milník nastane v červenci 2022: V té době bude systém spuštěn v nové čínské pobočce Jintan. Průběžné plánování prodeje založené na platformě SAP Analytics Cloud bude v globálním měřítku zavedeno na konci roku 2022. K platformě S4/HANA se váže nutnost přehodnotit a zpochybnit všechny klíčové procesy, protože produkt SAP vytváří i novou šablonu pro procesy celé skupiny podniků. Platforma S4/HANA by měla být implementována ve všech pobočkách do roku 2027.

V následujících dvou letech se bude náš finanční ředitel soustředit především na jeden bod: proces rozpočtování. KAMAX momentálně připravuje finanční plán vždy na rok dopředu, a to včetně rozšířeného plánování nákladových středisek. Tohoto procesu plánování se účastní celá řada lidí na všech úrovních a hlavní roli v něm stále hraje Excel. „Ale svět už nepřemýšlí v pevně daném jednoročním cyklu. Změny se dnes dějí v průběhu několika týdnů. Musíme být schopni na ně reagovat rychleji,“ vysvětluje Oliver Gantzert. Řešením je inteligentní platforma (založená na datech), která bude využita k uvažování o aktuálním rozpočtovém plánu a jeho úpravách v mnohem kratších intervalech. „Chceme se vypořádat s budoucími výzvami z hlediska obsahu a příliš neulpívat v minulosti.“ Celkově by se tak proces rozpočtového plánování měl stát mnohem flexibilnějším a měl by vyžadovat o 80 % méně manuálního úsilí. Ušetřený čas se pak využije k častějšímu přizpůsobování celé organizace změněnému prostředí, například 1× za čtvrtletí. Jeden z mnoha kroků k rychlejší realitě.