Datenschätze ausgraben und schneller werden

Die gesamte industrielle Welt befindet sich in einem Wandel – das ist keine Neuigkeit. Eine fortschreitende Digitalisierung, ein immer stärker werdender Wettbewerb und anfällige, komplexe Lieferketten stellen alle Unternehmen vor sehr große Herausforderungen, die viel Flexibilität und Tempo erfordern. KAMAX ist in vielerlei Hinsicht ein Vorreiter, doch Geschwindigkeit gehört in einigen Fällen nicht dazu. Oliver Gantzert, CFO der KAMAX Gruppe, will das dringend ändern – mit der Nutzung von Daten aus sämtlichen Geschäftsbereichen und einer flexibleren Budgetplanung.

Jeden Tag entsteht in den Produktionshallen unserer Werke ein riesiger Datenschatz. Rüstzeiten, Stückzahlen, Temperaturbilder: All diese Werte werden nur teilweise erfasst und selten ausgewertet. Derjenige, der es macht, kann seine Prozesse viel besser verstehen und vereinfachen“, erklärt CFO Oliver Gantzert. Ein Beispiel sind die Öfen der Wärmebehandlung. Gibt es einen Fehler der Maschine und eine Temperaturschwankung macht unsere Schrauben unbrauchbar, dauert es teils mehrere Stunden, bis der Prozess gestoppt bzw. angepasst wird. „Ideal wäre es, wenn wir alle Daten des Prozesses in Echtzeit erheben und gleichzeitig auswerten könnten, sodass am Ende kein einziges Teil fehlproduziert wird.“

Diese Daten und die Möglichkeit zur Optimierung der Prozesse gibt es in der gesamten KAMAX Welt in jeder Abteilung. Gemeinsam sind die IT und Nexineer sowie der Bereich Business Intelligence auf dem Weg, diese Möglichkeiten zu nutzen. Eine der bedeutendsten Schritte in dieser Hinsicht ist die sukzessive Einführung von S4/HANA, die neue SAP-Plattform für KAMAX. Der erste Meilenstein steht im Juli 2022 an: Dann wird das System im neuen chinesischen Werk in Jintan ausgerollt. Eine globale rollierende Vertriebsplanung auf Basis der SAP Analytics Cloud Plattform wird Ende 2022 aufgenommen. Mit S4/HANA geht außerdem die Notwendigkeit einher, alle Kernprozesse zu überdenken und zu hinterfragen, denn mit dem SAP-Produkt entsteht auch eine neue Prozess-Vorlage für die ganze Unternehmensgruppe. Bis ins Jahr 2027 soll S4/HANA letztendlich an allen Standorten implementiert sein.

Einen Punkt hat unser CFO dabei besonders für die nächsten zwei Jahre im Blick: den Budgetprozess. Aktuell plant KAMAX finanziell immer für ein Jahr im Voraus, einschließlich umfangreicher Kostenstellenplanungen. Es sind sehr viele Personen aus allen Ebenen in den Prozess eingebunden und Excel spielt noch immer eine tragende Rolle innerhalb der Planung. „Aber, die Welt denkt nicht mehr in einem starren Ein-Jahres-Rhythmus. Veränderungen passieren heute innerhalb weniger Wochen. Wir müssen schneller darauf reagieren können“, stellt Oliver Gantzert klar. Die Lösung: Intelligente, datengesteuerte IT-Plattformen nutzen und in viel kürzeren Abständen die aktuelle Budgetplanung reflektieren und anpassen. „Wir wollen uns mit den zukünftigen Herausforderungen inhaltlich auseinandersetzen und uns nicht zu sehr mit der Vergangenheit beschäftigen.“ Insgesamt soll der Prozess rund um die Budgetplanung so deutlich flexibler werden und 80 Prozent weniger manuellen Aufwand verursachen. Die eingesparte Zeit wird dann genutzt, um uns öfter, bspw. einmal im Quartal, als Gesamtorganisation auf ein verändertes Umfeld einzustellen. Ein Schritt von vielen hin zu einer schnelleren Realität.