A la caza de datos para ser más rápidos

No es nada nuevo que el mundo industrial está sufriendo una transformación. El avance de la digitalización, el aumento de la competitividad y la vulnerabilidad y la complejidad de la cadena de suministro enfrentan a las compañías a grandes retos que requieren una gran dosis de flexibilidad y agilidad. KAMAX es pionera en muchos aspectos, pero la agilidad no es en muchos casos uno de ellos. Oliver Gantzert, CFO del grupo KAMAX quiere cambiar esto urgentemente analizando datos de las áreas de negocio y siendo más flexibles en la planificación del presupuesto.

Día a día, las naves de producción de nuestras plantas crean un enorme arcón de datos. Tiempos de configuración, recuentos de piezas, imágenes térmicas: todos esos datos solo se registran parcialmente y apenas se analizan. Quienes lo hacen, comprenden mejor y simplifican más sus procesos”, señala nuestro CFO Oliver Gantzert. Pongamos como ejemplo el horno de tratamiento térmico. Si se produce un error en la máquina y una fluctuación de temperatura hace inservibles nuestros tornillos, a veces pueden necesitarse varias horas hasta que el proceso se detiene o se reajusta. “Sería ideal si pudiéramos recabar todos los datos del proceso en tiempo real y analizarlo simultáneamente a fin de evitar piezas defectuosas.”

Esos datos y la oportunidad de optimizar procesos existen a través de KAMAX world en cada departamento. IT, Nexineer y el departamento de Inteligencia Empresarial están explotando esas oportunidades. Uno de los pasos más importantes que se van a dar a este respecto es la implementación gradual S4/HANA, la nueva plataforma SAP para KAMAX. La primera fase del proyecto se completará en julio de 2022: aquí es cuando el sistema se implementará en la nueva planta china de Jintan. A finales de 2022, se implementará a escala global una plataforma de planificación de ventas basada en la plataforma SAP Analytics Cloud. Con la introducción de S4/HANA se planteará la necesidad de repensar y cuestionar todos los procesos clave, dado que este producto SAP también incluye la creación de una nueva plantilla de procesos para todo el grupo corporativo. S4/HANA estará implementada definitivamente en todas las plantas en 2027.

Durante los dos próximos años, nuestro CEO se va a centrar en un punto en particular: el proceso del presupuesto. En la actualidad, KAMAX planifica con un año de antelación su presupuesto financiero, incluyendo la planificación de los centros de costes extensos. Son muchas las personas de todos los niveles implicadas en este proceso y Excel sigue ocupando un papel protagonista en esa planificación. “Pero el mundo ya no piensa a un ritmo rígido de un año. En la actualidad, se producen cambios en pocas semanas. Tenemos que poder reaccionar a esos cambios más rápido”, aclara Oliver Gantzert. La solución es usar plataformas inteligentes de datos IT que reflejen y ajusten el plan de presupuesto previsto en intervalos mucho más cortos. “Queremos abordar retos futuros en términos de contenido y no quedarnos demasiado tiempo en el pasado.” En general, el proceso del presupuesto debería ser mucho más flexible y requerir un 80% menos de esfuerzo manual. El tiempo ahorrado se dedicará a reestructurar la organización efectuando cambios con mayor frecuencia, por ejemplo, una vez al trimestre. Este es un paso de muchos otros hacia una realidad más rápida.