Primera fase completada con éxito
La migración de nuestro actual sistema SAP al sistema S/4 HANA será todo un revulsivo para ampliar y reforzar la digitalización de KAMAX. El nuevo sistema nos permitirá trabajar de forma más moderna e integrada, así como disponer de soluciones más armonizadas para todas las sedes de todo el mundo. Además, con S/4HANA, podremos adoptar en producción nuevas aplicaciones asistidas por robots y otros procesos automatizados. S/4HANA ha sido implementada por primera vez en la planta de Jintan (China).
¿Qué seguiremos necesitando y qué no?
Para la implementación global de S/4HANA, que se desarrollará hasta 2026 [ver KXpress 2022/01], deben identificarse, evaluarse y documentarse todos los procesos existentes en KAMAX. ¿Qué procesos seguiremos necesitando en el futuro? ¿Cuáles no? ¿Y cuáles se incorporarán? También debe aclararse previamente qué diferencias específicas de las sedes se tendrán en cuenta. Para la puesta en marcha de S/4HANA en Jitan, el equipo del proyecto ha estado semanas y meses colaborando intensamente, planificando y realizando ajustes en el sistema, todo ello, pese al coronavirus y el trabajo en remoto.
Aquí, todos los procesos se han creado y desarrollado desde cero para que la planta pueda servir de modelo. La implementación en directo se realizó en julio completando así con éxito una primera fase del largo trayecto que aún queda hasta que el sistema se implemente en toda la compañía.
El equipo internacional del proyecto S/4HANA en la sesión online “Lessons Learned”
Mirando al futuro juntos como organización sin dejar de aprender
El objetivo es ir implementando el sistema a las demás sedes año a año de forma que en aproximadamente cuatro años tengamos en marcha un sistema coherente. Por eso, es fundamental sacar las conclusiones acertadas de la primera fase de implementación: ¿qué ha salido bien? ¿qué no ha salido tan bien? El equipo lo resumió en la sesión virtual “Lessons learned” en la que participaron 40 compañeros. El formato del proyecto está orientado a ayudar a mantener una calidad constante, garantizar que los resultados individuales del proyecto sean coherentes y que todos puedan trabajar bien juntos. Siempre con el objetivo de aprender de la experiencia, tener en cuenta las lecciones aprendidas en la siguiente fase y no crear soluciones específicas divergentes.
El éxito requiere una mentalidad abierta y digital
Este proyecto es un buen ejemplo de colaboración como ONE KAMAX. En el futuro, otros departamentos participarán a un mayor nivel en la implementación del sistema. Y es que, al fin y al cabo, el éxito del proyecto no solo depende del equipo del proyecto, sino de todos los empleados KAMAX, pues casi todos nosotros usamos SAP en nuestro trabajo diario en mayor o menor medida.
Y, para todos los que os estáis preguntando: ¿Quién es HANA? Seguid manteniendo la intriga y la curiosidad, pues pronto podréis plantear vuestras propias preguntas.
KXpress
