„KAMAX przechodzi na platformę SAP S/4HANA” – oto nowa podstawa dla naszych procesów biznesowych
Większość z nas korzysta z systemu SAP niemal codziennie. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę w procesach zakupowych, logistycznych, sprzedażowych, finansowych czy produkcyjnych – system ten stanowi techniczną podstawę wszystkich procesów biznesowych w niemal wszystkich lokalizacjach KAMAX na świecie. Obecnie nasza firma przechodzi poważne transformacje w wielu obszarach i dotyczy to również naszego kochanego systemu SAP.
Mówiąc wprost: na cel zmian wzięte zostało zwiększenie komfortu pracy, głównie poprzez optymalizację procesów w wyspecjalizowanych działach, a przede wszystkim – poprzez modernizację technologii bazowej. W ramach projektu „KAMAX przechodzi na platformę SAP S/4HANA” przekształcamy nasz dotychczasowy system SAP w najnowocześniejszy i innowacyjny S/4HANA, odnawiając tym samym cyfrowy szkielet naszej firmy.
Ale czym dokładnie jest system S/4HANA i co potrafi?
Transformacja cyfrowa nieustannie stawia przed nami nowe wymagania w zakresie IT i procesów biznesowych. Oczekuje się, że ogromne ilości danych muszą być przetwarzane w jak najkrótszym czasie. Jednocześnie użytkownicy oczekują rozwiązań, z których będą mogli korzystać intuicyjnie – niezależnie od czasu, miejsca czy urządzenia, a także bez konieczności spędzania kolejnych tygodni na zapoznawaniu się z systemem. Ponadto system musi być na tyle elastyczny, aby umożliwić szybkie i łatwe wdrażanie przyszłych innowacji. Odpowiedzią na wszystkie te bolączki jest rozwiązanie S/4HANA.
„Przed nami bardzo duże zadanie związane z projektem S/4HANA. Gdy nadchodzą zmiany, zawsze nieubłaganie ciągną za nimi także i obawy, ale we wszystkim tym kryje się również wiele możliwości. Bądźmy więc otwarci na te zmiany i wspólnie wykorzystajmy ich możliwości!”
Jens Hoidem, kierownik projektu S/4HANA
Jest to najnowsza generacja produktów SAP i jeden z najnowocześniejszych systemów ERP [przyp. red. skrót od nazwy oprogramowania przeznaczonego do planowania i kontrolowania w przedsiębiorstwie]. Literka „S” w nazwie S/4HANA oznacza prostotę (ang. simple), czwórka – czwartą generację produktu, a HANA – technologię baz danych. W porównaniu z poprzednimi generacjami, obecna charakteryzuje się połączeniem ulepszonej technologii i uproszczonych struktur, co pozwala na pobieranie i przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym. W tej wersji poprawie ulega jednak nie tylko wydajność. Znaczenie ma tu przejrzystość; system daje 360-stopniowy obraz tego, co dzieje się w naszej firmie – i to wszystko w czasie rzeczywistym. Dla Ciebie, jako użytkownika, oznacza to jednak przede wszystkim: nowoczesną i prostą obsługę, mniej klikania, krótszy czas oczekiwania i najświeższe dane.
Pierwsze kroki zostały już podjęte. Jednocześnie wiele jeszcze przed nami – w końcu ten projekt będzie nam towarzyszył aż do 2027 roku.
Nasze cele:
- Optymalizacja, standaryzacja i harmonizacja procesów biznesowych
- Zwiększona produktywność osiągnięta dzięki szybszym, prostszym i zautomatyzowanym procesom
- Efektywniejsza współpraca pomiędzy różnymi oddziałami KAMAX dzięki wykorzystaniu spójnego systemu SAP
- Intuicyjna, szybsza obsługa systemu SAP dzięki nowym, przyjaznym dla użytkownika interfejsom.
Jak to osiągamy?
Nasza podróż rozpoczyna się od instalacji systemu S/4HANA w naszym nowym zakładzie w Jintan (Chiny). Obecnie to właśnie nad tym etapem intensywnie pracujemy w zespole projektowym, niecierpliwie oczekując na uruchomienie systemu (początek lipca). Uruchomienie systemu w pierwszym zakładzie jest szczególnie ekscytującym doświadczeniem. Następnie system zostanie wdrożony w oddziałach Lapeer (USA), Leon (Meksyk) i Turnovie (Czechy). Krok po kroku, nieuchronnie zbliżamy się do naszej siedziby w Hombergu, gdzie projekt zostanie zakończony.
W ten sposób wyciągniemy to, co najlepsze ze wszystkich światów KAMAX i połączymy je w jedno. Dzięki zespołowi ds. innowacji S/4 utworzyliśmy wielofunkcyjny i gromadzący niezbędną wiedzę specjalistyczną zespół składający się z członków wszystkich jednostek biznesowych. Naszą zasadą przewodnią jest utrzymanie rdzenia nowego systemu SAP w jak najmniejszym stopniu skomplikowania i zbliżonym do standardu. Tylko w ten sposób możemy zaoferować klientom działający sprawnie w dłuższej perspektywie system SAP oraz szybko i efektywnie wdrażać bieżące innowacje. Na koniec postrzegamy system SAP jako przyszłościowy, służący nam wszystkim i który możemy rozwijać tylko razem.
Zapewne zadają sobie teraz Państwo pytania dotyczące tego, które dokładnie procesy ulegną zmianie, jak to wszystko będzie wyglądało w przyszłości lub kiedy konkretnie odczują Państwo skutki przejścia? W niedługim czasie rozpoczniemy regularne informowanie o poszczególnych etapach projektu, jak również będziemy przedstawiać aktualne informacje na temat stanu prac. Ponadto kierownik projektu Jens Hoidem chętnie odpowie na pytania dotyczące projektu „KAMAX przechodzi na platformę SAP S/4HANA”.
KXpress
