Projekt „KAMAX přechází na SAP S/4HANA“ – nový rámec obchodních procesů
Většina z nás používá systém SAP téměř každý den. Ať už se jedná o nákupní procesy, logistiku, prodej, finance, nebo výrobu, systém poskytuje technický základ pro všechny obchodní procesy téměř ve všech pobočkách společnosti KAMAX. V současné době se naše společnost v mnoha oblastech mění, což se týká i systému SAP.
Cílem těchto změn je, zjednodušeně řečeno, zpříjemnit pracovní postupy prostřednictvím optimalizace procesů ve specializovaných odděleních a především modernizací základní technologie. V rámci projektu „KAMAX přechází na SAP S/4HANA“ převádíme náš předchozí systém SAP na nejmodernější a inovativní S/4HANA, čímž inovujeme digitální jádro naší společnosti.
Co přesně ale S/4HANA je a co vlastně umí?
Digitální transformace klade na IT a podnikové procesy nové požadavky. Je nutné zpracovávat velké objemy dat v co nejkratším čase. Uživatelé zároveň očekávají řešení, která mohou používat intuitivně – bez ohledu na čas, místo a zařízení a bez nutnosti trávit týdny seznamováním se systémem. Kromě toho musí být systém dostatečně flexibilní, aby umožnil rychlou a snadnou implementaci budoucích inovací. Odpovědí je S/4HANA.
„Projekt S/4HANA je pro nás velkým úkolem. Čekají nás změny a s nimi související obavy, ve všech těchto procesech se ale skrývá také mnoho příležitostí. Buďme těmto změnám otevření a využijme tyto příležitosti společně!“
Jens Hoidem, projektový manažer S/4HANA
Řešení S/4HANA představuje nejnovější generaci produktů SAP a jeden z nejmodernějších systémů ERP [pozn. red.: zkratka pro software k plánování a řízení podniku]. Písmeno S ve slově S/4HANA znamená „simple“ (jednoduchý), 4 znamená čtvrtou generaci produktu a HANA označuje základní databázovou technologii. Oproti svým předchůdcům se vyznačuje kombinací vylepšené technologie a zjednodušené struktury, která umožňuje získávat a zpracovávat data v reálném čase. Nejde jen o zlepšení výkonu. Získáváme 360stupňový přehled o dění ve firmě – a to v reálném čase. Pro vás jako uživatele to znamená moderní a jednoduché používání, méně klikání, zkrácení čekacích dob a aktuální data.
První kroky již máme za sebou. Zároveň nás čeká ještě hodně práce – tento projekt nás koneckonců bude provázet až do roku 2027.
Naše cíle:
- Optimalizace, standardizace a harmonizace obchodních procesů
- Zvýšení produktivity díky rychlejším, jednodušším a automatizovaným procesům
- Efektivnější spolupráce mezi různými pobočkami KAMAX díky používání jednotného systému SAP
- Intuitivní a rychlejší ovládání systému SAP na základě nových, uživatelsky přívětivých rozhraní
Jaký je další postup?
Konkrétně naše cesta začíná instalací systému S/4HANA v našem novém závodě v Jintanu (Čína). Právě na tom teď v projektovém týmu intenzivně pracujeme a netrpělivě čekáme na spuštění (začátkem července). Zavedení systému v prvním závodě v nás vyvolává velká očekávání. Následovat bude zavedení v Lapeeru (USA), Leonu (Mexiko) a Turnově (Česká republika). Postupujeme krok za krokem směrem k naší centrále v Hombergu, kde projekt uzavřeme.
Chceme přitom vždy spojit to nejlepší ze všech světů společnosti KAMAX. Tým pro inovace S/4 je multifunkční skupina zahrnující členy ze všech obchodních jednotek, ve které se spojují potřebné odborné znalosti. Naší hlavní zásadou je udržet jádro nového systému SAP co nejštíhlejší a co nejblíže standardu. Jen tak vám můžeme nabídnout dlouhodobě funkční systém SAP a rychle a efektivně zavádět průběžné inovace. Nakonec získáme perspektivní systém SAP, který bude sloužit nám všem, a proto jej můžeme rozvíjet pouze společně.
Máte nějaké otázky ohledně toho, které procesy se přesně změní, jak to celé bude později vypadat nebo kdy konkrétně se vás přechod dotkne? V budoucnu o jednotlivých krocích projektu budeme pravidelně informovat a poskytovat vám čerstvé zprávy o aktuálním stavu. Vedoucí projektu Jens Hoidem vám navíc rád zodpoví dotazy, které se projektu „KAMAX přechází na SAP S/4HANA“ týkají.
KXpress
