Čo nám havajské košele a zásoby môžu povedať o tímovom duchu
V našom svete KAMAX je veľa rôznych tímov a každý z nich má svoje vlastné jedinečné črty, rituály a históriu. O dvoch z týchto tímov by sme vám radi povedali viac. Akokoľvek odlišné môžu byť oblasti nášho zamerania, práve tímová práca viedla k úspechu, z ktorého sa dnes tešíme. A to je niečo, na čo môžeme byť právom hrdí.
Každého, kto navštívi tím manažmentu kvality v 4fastening, zaujme najmä jedna vec: farba. Už asi rok si členovia tímu každú stredu obliekajú havajské košele. Dôvod? Ukázať, že sú tím a vymaniť sa z rutiny. Zúčastniť sa môže každý, kto chce, ale nevyvíja sa na to nátlak. Vedúci tímu Jan Hofmann si je istý tým, že „ľudia sú produktívnejší, keď sú v priateľskom prostredí a keď sa zabávajú. Je to rituál, ktorý nám naozaj vyhovuje, pretože sme sa vždy zameriavali na dôležitosť tímovej práce.“ Rešpekt je niečo, čo Patrick Lutz praktizuje vo svojej funkcii výkonného riaditeľa a jeho tím približne 50 ľudí dbá na to, aby rovnakú úctu preukazoval každému v spoločnosti bez ohľadu na to, v akej funkcii sa nachádza. Hofmann: „Na každej osobe záleží. Ak má niektorý z našich kolegov v sklade návrh, ako by sme mohli zlepšiť náš manažment kvality, vypočujeme ho rovnako, ako keď nápad predloží manažér.“ Od roku 2012 spoločnosť odoberá množstvá spojovacích prvkov vyrobených nad rámec požiadaviek závodov KAMAX a skladuje ich, aby mohla svojim zákazníkom ponúknuť bezpečné dodávky aj mimo veľkých sérií. Spoločnosť nikdy nestráca zo zreteľa maximalizáciu efektivity a tím pravidelne kontroluje interné procesy a školí zamestnancov. Dobrý príklad: Six Sigma Green Belt. Najnovším medzníkom je naša vlastná meracia miestnosť. Čoskoro bude možné v tomto novom priestore s rozlohou 120 metrov štvorcových v Pohlheime vykonávať testy potrebné na kontrolu prvého výrobku (FAI). Časť techniky priviezli z Alsfeldu a jeden stroj sem doputoval z Bardejova. Už nebude potrebné zhromažďovať materiál a posielať všetko na testovanie do Hombergu. Hofmann: „Toto nás výrazne zrýchli. Zároveň to vytvára zaujímavé pracovné miesta pri príprave vzoriek.“ Je to výhodná situácia pre všetkých zúčastnených.
Niet pochýb o tom, že inventúra je vždy náročná práca. A ak navyše ide nielen o úplne prvú inventúru po zavedení systému S/4HANA, ale aj o inventúru dvoch pobočiek súčasne, je potrebné prekonať viacero výziev. A treba konštatovať, že naši kolegovia v Jintane a vo Wujine zvládli tieto výzvy na výbornú. Pred inventúrou tím vypracoval podrobné plány a oboznámil sa s novými pracovnými postupmi, ktoré vyžaduje modul SAP EWM. Ak chceme teraz napríklad zaznamenať nové výrobky, naši kolegovia naskenujú štítky a údaje sa vložia priamo do systému. Je to oveľa rýchlejšie a presnejšie a bolo by to skvelé, keby sa zrazu neobjavili chybové hlásenia. Zhruba sto požadovaných dokumentov nebolo možné vygenerovať, ale pomoc od nemeckého tímu SAP bola na ceste. Chunjiao Yin, vedúci zákazníckeho servisu: „Naši kolegovia nám poskytli vynikajúcu podporu. Mohli sme sa s nimi spojiť takmer nepretržite a pracovali bez prestávky, aby nám pomohli vyriešiť naše technické problémy, aj keď to znamenalo, že museli pracovať počas nemeckých vianočných sviatkov.“ Nakoniec bol tím schopný dokončiť inventúru len za niekoľko dní, pričom si osvojil úplne nový postup. Dôvod na oslavu? Určite áno. A obidva závody tak urobili spoločne – s obrovskou tortou. Keď už hovoríme o spolupráci: závody Wujin a Jintan sa neustále zbližujú a zdokonaľujú v systéme S/4HANA. Ako uvádza Yin: „Pravidelne organizujeme stretnutia, na ktorých si vymieňame nápady a diskutujeme o problémoch a riešeniach. Výsledkom je, že sa stále učíme jeden od druhého.“ Ďalšia inventúra? Poďme na to.
KXpress
