Erste Etappe erfolgreich beendet
Mit der Umstellung unseres derzeitigen SAP-Systems auf S/4 HANA wird der Grundstein für die weitere Digitalisierung von KAMAX gelegt. Das Update ermöglicht es, moderner und integrierter zu arbeiten und verstärkt auf einheitliche Lösungen zu setzen, die alle Standorte weltweit nutzen können. Mit S/4HANA können wir auch robotergesteuerte Anwendungen in den Produktionen einführen und Prozesse weiter automatisieren. Im Werk in Jintan (China), welches fast fertiggestellt ist, wurde das System nun erstmals ausgerollt.
Brauchen wir das noch oder kann das weg?
Für die weltweite Implementierung von S/4HANA, die noch bis 2026 andauern wird [siehe KXpress 2022/01], müssen alle Prozesse bei KAMAX identifiziert, bewertet und festgehalten werden. Welche Prozesse werden auch zukünftig gebraucht? Welche fallen weg? Und kommen neue hinzu? Auch die Frage, welche Unterschiede an den Standorten individuell berücksichtigt werden müssen, wird vorab geklärt. Das bedeutete für das Projektteam mit Hinblick auf den Go-Live in Jintan intensive Wochen und Monate der Zusammenarbeit, Systemanpassungen und Planung – Corona und Remotearbeit zum Trotz. Hier wurden und werden Prozesse ganz neu aufgesetzt und entwickelt, sodass das Werk als Vorbild dienen kann. Im Juli ist das Programm dort live gegangen; eine erste Erfolgsgeschichte auf dem längeren Weg der unternehmensweiten Implementierung.
Internationales S/4HANA-Projektteam beim digitalen „Lessons Learned“-Workshop
Als lernende Organisation, gemeinsam in die Zukunft schauen
Ziel ist es, die nun begonnene Einführung Jahr für Jahr auf alle anderen KAMAX Standorte auszuweiten, um in gut vier Jahren ein einheitliches System zu haben. Umso wichtiger ist es, die richtigen Schlüsse aus der ersten Einführungsphase zu ziehen. Was lief gut? Was vielleicht nicht so? All das hat das Team in einem virtuellen „Lessons Learned“ mit 40 Kolleg*innen zusammengefasst. Das Format sollte helfen gleichbleibende Qualität zu halten; darauf zu achten, dass die individuellen Projektergebnisse stimmig sind und alle gut zusammenarbeiten können. Immer mit dem Ziel, aus Erfahrungen zu lernen, gewonnene Erkenntnisse in die nächste Phase mitzunehmen und keine abweichenden Sonderlösungen zu kreieren.
Für den Erfolg braucht es Offenheit und ein digitales Mindset
Das Projekt ist ein gutes Beispiel für die Zusammenarbeit als ONE KAMAX. Zukünftig sollen auch weitere Fachabteilungen tiefer in die Einführung des Systems eingebunden werden. Denn der Erfolg des Projektes liegt nicht nur in den Händen des Projektteams, sondern an allen KAMAX Mitarbeitenden. Denn fast alle von uns nutzen SAP im Arbeitsalltag – mal mehr, mal weniger.
Und für alle, die sich noch fragen: Wer ist eigentlich HANA? Seid gespannt und neugierig, bald könnt ihr eure Fragen stellen.
KXpress
