“KAMAX goes SAP S/4HANA”: nuevo sistema para nuestros procesos de negocio
La mayoría de nosotros usa nuestro sistema SAP casi todos los días. Ya sea para procesos de compras, logística, ventas, finanzas o producción: nuestro sistema SAP es la base técnica de todos nuestros procesos de negocios en casi todas las plantas KAMAX. Ahora bien, como nuestra compañía está cambiando ahora en muchas áreas, eso afecta también a nuestro sistema SAP.
En pocas palabras, el objetivo de ese cambio es hacer el trabajo más cómodo optimizando los procesos en los diferentes departamentos y, sobre todo, modernizar la tecnología subyacente. Con el proyecto “KAMAX goes SAP S/4HANA”, pasamos de nuestro sistema SAP al innovador sistema avanzado S/4HANA renovando así la columna vertebral digital de nuestra compañía.
Pero, ¿qué es exactamente S/4HANA y qué ofrece?
La transformación digital requiere nuevas exigencias a los procesos de negocio e informáticos. Por un lado, hay que procesar grandes cantidades de datos en el menor tiempo posible. Pero, a la vez, los usuarios esperan soluciones que puedan usar de forma intuitiva en cualquier momento, en cualquier lugar, con cualquier dispositivo y sin tener que dedicar semanas a familiarizarse con un sistema. Y, por otro lado, el sistema debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a innovaciones futuras de forma rápida y sencilla. La respuesta a estas exigencias la tiene el sistema S/4HANA.
”El proyecto S/4HANA es de gran magnitud: traerá cambios y miedos asociados a esos cambios, pero también traerá muchas oportunidades. Así que vamos a adoptar una actitud positiva frente a esos cambios y vamos a aprovechar juntos las ventajas de esas nuevas oportunidades”
Jens Hoidem, mánager del proyecto S/4HANA
S/4HANA es la última generación de productos SAP y uno de los sistemas ERP más avanzados [nota de la redacción: ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales, del inglés Enterprise Resource Planning]. La S de S4/HANA proviene de simple, el 4 se refiere a la cuarta generación de este producto y HANA a la tecnología de base de datos subyacente. En comparación con sus predecesores, este nuevo sistema se caracteriza por combinar tecnología avanzada con estructuras simplificadas para obtener y procesar datos en tiempo real. Así pues, con este nuevo sistema no solo se mejora el rendimiento, sino que se ofrece una visión integral de lo que está ocurriendo en nuestra compañía en tiempo real. Y, para el usuario, S/4HANA es moderno y fácil de usar, permite conseguir más con menos clics y menos tiempos de espera, a la vez que ofrece datos actualizados al minuto.
Los primeros pasos para su implementación ya se han puesto en marcha, pero aún queda mucho, y es que, después de todo, este proyecto nos acompañará hasta 2027.
Nuestros objetivos:
- Optimización, estandarización y armonización de procesos de negocio
- Mayor productividad mediante procesos más rápidos, simples y automatizados
- Colaboración más eficiente entre las diferentes sociedades KAMAX mediante el uso de un sistema SAP consistente
- Uso intuitivo y más rápido del sistema SAP mediante nuevas interfaces con mayor usabilidad
¿Cómo se va a proceder?
En concreto, nuestro trayecto comienza con la instalación del sistema S/4HANA en nuestra nueva planta de Jintan (China), que es en lo que el equipo del proyecto está trabajando ahora intensamente, deseando ya su puesta en marcha (a principios de julio). Implantar el sistema en la primera planta es algo muy emocionante. Y a ello le seguirá la implementación en Lapeer (EE.UU.), León (México) y Turnov (República Checa) avanzando paso a paso hacia nuestra central de Homberg (Alemania), donde concluiremos el proyecto.
De esta forma, queremos combinar lo mejor de todos los mundos KAMAX. Con el equipo de innovación S/4 hemos formado un equipo transversal con miembros de todas las unidades de negocio que aúna el know-how necesario. El principal criterio por el que nos hemos guiado ha sido el de mantener el núcleo de nuestro nuevo sistema SAP lo más simple posible y cercano al estándar. Esta es la única forma con la que podemos ofrecer un sistema SAP operativo a largo plazo que nos permita implementar nuevas innovaciones de forma rápida y eficiente. Así pues, se trata de un sistema SAP a prueba de futuro que nos sirve a todos y, por lo tanto, solo podemos desarrollarlo juntos.
Quizá os preguntéis qué procesos concretos cambiarán, cómo será el proyecto al final o cómo os afectará en concreto la transición al nuevo sistema. En el futuro, iremos informando periódicamente sobre los diferentes pasos del proyecto e iremos actualizando el estado concreto del proyecto. Además, el mánager del proyecto Jens Hoidem estará encantado de responder a cualquier pregunta relacionada con el proyecto “KAMAX goes SAP S/4HANA”.
KXpress
