Vykopať dátové poklady a stať sa rýchlejším

Celý priemyselný svet prechádza transformáciou – to nie je novinka. Postupujúca digitalizácia, neustále rastúca konkurencia a zraniteľné, komplexné dodávateľské reťazce predstavujú pre všetky spoločnosti veľmi významné výzvy, ktoré si vyžadujú veľkú flexibilitu a rýchlosť. Skupina KAMAX je v mnohých oblastiach priekopníkom, ale rýchlosť v niektorých prípadoch k nim nepatrí. Oliver Gantzert, finančný riaditeľ skupiny KAMAX, to chce naliehavo zmeniť – využitím údajov zo všetkých oblastí podnikania a flexibilnejším plánovaním rozpočtu.

Každý deň sa vo výrobných halách našich závodov vytvára obrovská pokladnica údajov. Časy nastavenia, počty súčiastok, teplotné snímky: Všetky tieto údaje sa zaznamenávajú len čiastočne a vyhodnocujú sa zriedkavo. Tí, ktorí tak robia, môžu oveľa lepšie pochopiť a zjednodušiť svoje procesy,“ vysvetľuje finančný riaditeľ Oliver Gantzert. Jedným z príkladov sú pece na tepelné spracovanie. Ak sa na stroji vyskytne chyba a výkyv teploty spôsobí, že naše skrutky sú nepoužiteľné, niekedy trvá niekoľko hodín, kým sa proces zastaví alebo upraví. „Bolo by ideálne, keby sme mohli zhromažďovať všetky údaje z procesu v reálnom čase a vyhodnocovať ich súčasne, aby sa nakoniec ani jedna súčiastka nevyrobila nesprávne.“

Tieto údaje a možnosť optimalizácie procesov existujú v celej spoločnosti KAMAX v každom oddelení. Spoločne IT a Nexineer, ako aj oddelenie Business Intelligence, sú na ceste k využitiu týchto príležitostí. Jedným z najvýznamnejších krokov v tomto smere je postupná implementácia S4/HANA, novej platformy SAP pre KAMAX. Prvý míľnik sa má dosiahnuť v júli 2022: Vtedy bude systém spustený v novom čínskom závode v Jintane. Priebežné plánovanie predaja založené na platforme SAP Analytics Cloud bude spustené v celosvetovom meradle koncom roka 2022. S4/HANA sprevádza aj potreba prehodnotiť a spochybniť všetky kľúčové procesy, pretože produkt SAP vytvára aj novú šablónu procesov pre celú podnikovú skupinu. Systém S4/HANA by mal byť v konečnom dôsledku implementovaný vo všetkých pobočkách do roku 2027.

V nasledujúcich dvoch rokoch sa náš finančný riaditeľ sústredí najmä na jeden bod: rozpočtový proces. V súčasnosti skupina KAMAX vždy finančne plánuje na rok dopredu vrátane rozsiahleho plánovania nákladových stredísk. Do tohto procesu je zapojených veľa ľudí zo všetkých úrovní a Excel stále zohráva v rámci plánovania významnú úlohu. „Svet však už neuvažuje v pevnom jednoročnom rytme. Dnes sa zmeny dejú v priebehu niekoľkých týždňov. Musíme na ne vedieť rýchlejšie reagovať,“ spresňuje Oliver Gantzert. Riešenie: Využívajte inteligentné IT platformy založené na údajoch, ktoré budú reflektovať a upravovať aktuálne plánovanie rozpočtu v oveľa kratších intervaloch. „Chceme sa zaoberať budúcimi výzvami z hľadiska obsahu a nevenovať sa príliš minulosti.“ Celkovo by sa tak mal proces okolo plánovania rozpočtu stať oveľa flexibilnejším a mal by si vyžadovať o 80 % menej manuálneho úsilia. Ušetrený čas sa potom využije na častejšie prispôsobovanie celej organizácie zmeneným podmienkam, napríklad raz za štvrťrok. Jeden z mnohých krokov k rýchlejšej realite.