Co nám havajské košile či inventura mohou říct o týmovém duchu
Ve světě KAMAX existuje mnoho různých týmů a každý z nich má své jedinečné vlastnosti, rituály a historii. Rádi bychom vám o dvou z těchto týmů řekli něco víc. Jakkoli se naše oblasti zaměření mohou lišit, je to právě týmová práce, která umožnila úspěch, jemuž se dnes těšíme. A na to můžeme být zaslouženě pyšní.
Každého, kdo navštíví tým vedení kvality v závodě 4fastening, zaujme především jedna věc: barva. Již zhruba rok nosí tým každou středu havajské košile. Důvod? Ukázat, že jsou tým, a vymanit se z rutiny. Zúčastnit se může každý, kdo si to přeje, ale není zde vyvíjen žádný nátlak. Vedoucí týmu Jan Hofmann je přesvědčen, že „lidé jsou produktivnější, když jsou v přátelském prostředí a baví se. Je to rituál, který nám opravdu vyhovuje, protože jsme se vždy zaměřovali na důležitost týmové práce.“ Respekt je něco, co Patrick Lutz praktikuje ve své funkci generálního ředitele, a jeho tým čítající přibližně 50 lidí dbá na to, aby stejný respekt projevoval všem zaměstnancům společnosti bez ohledu na jejich postavení. Hofmann: „Na každém člověku záleží. Pokud má například některý z našich kolegů skladníků návrh, jak bychom mohli zlepšit řízení kvality, vyslechneme ho stejně, jako když s nápadem přijde manažer.“ Od roku 2012 společnost odebírá množství spojovacího materiálu, které závody KAMAX vyrábějí nad rámec požadavků, a skladuje je, aby mohla svým zákazníkům nabídnout záložní zásobování. Společnost nikdy neztrácí ze zřetele maximalizaci efektivity, přičemž tým pravidelně kontroluje interní procesy a školí zaměstnance. Dobrým příkladem je Six Sigma Green Belt. Dalším milníkem je vlastní měřicí laboratoř. V tomto novém zařízení o ploše 120 metrů čtverečních v Pohlheimu bude brzy možné provádět zkoušky potřebné pro kontrolu prvního kusu (FAI). Část vybavení byla přivezena z Alsfeldu, zatímco jeden stroj sem zamířil z Bardejova. Již nebude nutné shánět materiál a posílat vše k testování do Hombergu. Hofmann: „Díky tomu jsme výrazně rychlejší. Při přípravě vzorků také vznikají zajímavé pracovní příležitosti.“ Je to situace výhodná pro všechny zúčastněné.
Není pochyb o tom, že inventura je vždy náročná práce. A pokud se navíc jedná nejen o úplně první inventuru po zavedení systému S/4HANA, ale také o inventuru dvou závodů současně, je třeba překonat nemálo výzev. Ale neztrácejme čas konstatováním, že naši kolegové v Jintanu a Wujinu tyto výzvy zvládli na výbornou. Před zahájením inventury tým vypracoval podrobné plány a seznámil se s novými pracovními postupy, které nařizuje modul SAP EWM. Nyní například při evidenci výrobků naši kolegové skenují etikety a údaje se vkládají přímo do systému. Je to mnohem rychlejší a přesnější a bylo by to skvělé – kdyby se najednou neobjevily chybové zprávy. Nebylo možné vygenerovat zhruba stovku požadovaných dokumentů, ale pomoc od německého týmu SAP byla na cestě. Podle Čchun-ťiao Jin, vedoucí zákaznického servisu, jim „kolegové poskytli vynikající podporu. Mohli jsme je kontaktovat téměř nepřetržitě a pracovali bez přestávky, aby nám pomohli vyřešit naše technické potíže – i když to znamenalo, že museli pracovat během německých vánočních svátků“. Nakonec se týmu podařilo dokončit inventuru během několika dní a zároveň se naučit zcela nový postup. Je to důvod k oslavě? Rozhodně ano. A oba závody tak učinily společně – s obrovským dortem. Když už jsme u toho společného: závody ve Wujinu a Jintanu se neustále sbližují a stále lépe pracují se systémem S/4HANA. Jak uvádí Jin: „Pravidelně se scházíme, abychom si vyměňovali nápady a diskutovali o problémech a řešeních. Díky tomu se od sebe navzájem stále učíme.“ Další inventura? Sem s ní.
KXpress
